Kundcase
Lönerevisionsunderlag i Excel för Agda PS
Den lönerevisionsmodul som finns i Agda saknar funktionalitet för att underlätta för cheferna att sätta nya löner.
Agildata har för Grant Thorntons räkning tagit fram Mallar i Excel som laddas från Agda med den information som behövs. Excelmallarna innehåller även funktionalitet för att simulera och räkna ut totala löneökningen, jämföra löneökningen med den timfaktor som den anställde konsulten tar mot kund etc. När de nya lönerna är satta i Excel, så rapporteras de sedan in i lönerevisionsmodulen i Agda Webb.
Semesterberäkningsmodul för sammanfallande timsemester
Tjänstebilsupplägg via utläggsmodulen i Agda Resor
För en bilhandlarkund pågår ett projekt för att de anställda ska kunna rapportera sina nya tjänstebilar själva. I dagsläget är det löneteamet som lägger upp bilarna manuellt, och eftersom verksamheten är bilförsäljning så behålls inte bilarna mer än 3-4 månader.
Genom att använda utläggshanteringen i Agda Resor så ska de anställda själva förse Agda med tillräcklig information för att bilarna ska läggas upp med automatik. Dessutom ska förmånsvärde och nettoavdragsarter skapas upp i fasta arter (samt att de tidigare avslutas). Allt ska ske per automatik och för enkel uppföljning kommer det att finnas rapporter att tillgå över vilka bilar som skapats.
Uttag av alla kopplade dokument i Agda
I samband med att en kund bytt lönesystem från Agda till annat, behövde de få ut alla dokument som sparats i Agda på varje person. Det rörde sig om ett antal olika avtal per anställd och att spara dessa manuellt hade blivit allt för tidskrävande.
Via SQL skapades rutin för att automatisk spara ner filer innehållande namn och anstnummer så att de kunde identifieras på ett enkelt sätt. Etc…
Rapportpaket för Azets
Jag har varit med att utveckla ett standardiserat rapportpaket för en stor leverantör av outsourcing av lön. Dessa rapporter utgör en viktig del av de månatliga/årliga kontroller som sker för att upprätthålla hög kvalitet på leveranserna.
Genomlysning förbättring av befintliga Excel-mallar
Agildata kan även hjälpa till med att förbättra och/eller tolka och dokumentera ’viktiga’ dokument i Excel där den som utvecklat grunden ej längre finns tillgänglig. Som exempel på detta kan vi arbete med fristående lönerevisionsmallar för kunds räkning som förenklades och förbättrades inför den årliga lönerevisionen. Den person som en gång skapat mallarna var ej kvar i organisationen och någon överlämning till annan ansvarig hade heller inte skett.
Sammanställning löneunderlag
Kunden har en standardiserad löneunderlagsfil i excel som skickas in av varje avdelningsanvarig. Istället för att löneavdelningen ska hantera flera filer separat så har vi byggt en rutin som läser samman alla filerna till två filer för import i Agda (löner och frånvaro) samt kontrollerar löneunderlagen och signalerar eventuella oklarheter.
Kontakta Agildata
Du är välkommen att skicka mail till mig så återkommer jag till dig så snart jag har möjlighet.